- 02/10/2017
- Postado por: Geraldo Hisao
- Categoria: Gestão financeira
Toda empresa possui custos operacionais que são refletidos diretamente no preço final das mercadorias ou serviços oferecidos aos clientes finais. Reduzir rapidamente custos operacionais significa aumentar a eficiência e a produtividade do seu negócio, permitindo que sua empresa pratique preços mais competitivos, venda mais e conquiste uma parcela maior do mercado. Neste texto, vamos mostrar cinco dicas que podem ser importantes para a redução dos custos de sua empresa.
Conheça bem a sua empresa e defina metas
O primeiro passo para conseguir cortar gastos e reduzir seus preços é conhecer muito bem sua empresa e todos os processos que a envolvem. Com isso, se torna possível mapear as entradas e saídas de recursos que como os investimentos são utilizados em cada setor de seu negócio. Ao conhecer sua empresa de maneira detalhada, será possível definir onde o dinheiro poderia ser melhor utilizado, para que assim se torne possível “cortar as gorduras” deste processo produtivo. Uma vez que estes obstáculos tenham sido descobertos por sua empresa, é o momento de realizar planos para que os cortes possam ser efetuados de maneira consciente, pois até mesmo cortes podem ter seus custos. Estabeleça uma meta, um teto de gastos para que seu negócio não o ultrapasse.
Conheça e avalie bem cada fornecedor
Conhecer seus processos para cortar custos também significa conhecer melhor cada fornecedor responsável por comercializar insumos ao seu negócio. Seriam os seus fornecedores os melhores? Será que os insumos utilizados pela sua empresa não poderiam ser adquiridos de forma mais econômica? Mesmo que o preço bruto dos insumos não seja o menor possível, há a possibilidade de se contratar fornecedores mais próximos, para gastar menos com transportes? Se encontrar falhas neste processo, é o momento exato para se trocar de fornecedor e encontrar alguém que traga mais vantagens e custe menos ao seu empreendimento. Nunca será possível fazer um processo perfeito e isento de custos, mas ao optar por fornecedores de melhor qualidade, a eficiência obtida no processo pode cobrir o benefício do custo.
Faça uma boa gestão de seu estoque
Seu estoque precisa ser bem gestado para que não haja qualquer desperdício nos processos produtivos de seu empreendimento. Fazer esta gestão adequadamente significa comprar e escoar os estoques no tempo correto, armazenar corretamente para evitar danos aos produtos – principalmente se forem perecíveis – realizar o transporte de seus estoques com agilidade e cautela para que os processos se tornem mais eficazes, entregar produtos aos clientes com agilidade e evitando atrasos, dar o destino correto a resíduos e eventualmente a parte do estoque que tenha sido inutilizada por algum motivo, entre outros.
Utilize um programa de gestão empresarial
Todos os processos que falamos há pouco são complexos e podem exigir grandes conhecimentos técnicos para sua aplicação, além de uma alta carga de cálculos e outras estimativas. Para facilitar toda essa rotina de gestão de eficiência e produtividade, sua empresa pode contar com um software de gestão que integre os diversos setores do empreendimento e permite uma administração do negócio de forma mais simplificada, ágil e precisa, evitando erros e acabando com desperdícios. Hoje em dia, estes softwares já apresentam opções altamente avançadas e personalizáveis de acordo com a área de atuação de cada empresa.
Conte com consultoria empresarial experiente e especializada
Para realizar todos estes processos de verificação e cortes de custos com a verdadeira eficiência necessária, a equipe de sua empresa responsável por esta difícil tarefa pode precisar de uma orientação especializada para conseguir cumprir com seus objetivos. Neste sentido, uma empresa de consultoria pode fazer este trabalho “chato” pelo seu empreendimento e assim permitir com que o setor executivo de seu negócio se preocupe com estratégias comerciais e outras necessidades urgentes para a evolução dos seus negócios.
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